Definición. Definimos SISTEMA como una entidad formada por partes organizadas (o sus "componentes") que interactúan entre sí de manera que las propiedades del conjunto, sin contradecirlas, no pueden deducirse por completo de las propiedades de las partes. En nuestro caso, nuestro SISTEMA, definido por Kincubator, S.L., entidad empresarial promotora del mismo, la entidad asociativa denominada Asociación Agrupación Empresarial Innovadora KNOWDLE CONSORTIUM GROUP y sus empresas asociadas y la KNOWDLE FOUNDATION and Research Institute, y sus partes organizadas u organizativas, todos aquellos agentes (STAKEHOLDERS), entiendase: clientes, empleados, asociados, proveedores, distribuidores, subcontratados, colaboradores, directivos, consejeros, accionistas, organismos públicos, competidores…, es decir, cualquier agente que interaccionan entre sí en el SISTEMA de manera que las propiedades del conjunto nos permitan alcanzar principios de “Excelencia Organizativa”, es decir, el conjunto de practicas sobresalientes en la gestión de una organización y el logro de resultados basados en conceptos fundamentales que incluyen: la orientación hacia los objetivos y resultados, orientación a los diferentes agentes en función de su papel, liderazgo y perseverancia, procesos y hechos, implicación de las personas, mejora continua e innovación, alianzas mutuamente beneficiosas y responsabilidad social, en todas sus facetas, pero muy especialmente en el área del conocimiento abierto, la investigación y el desarrollo de la Inteligencia Artificial Aplicada, en general, y más concretamente:
Y más concretamente:
Para ello establecemos los siguientes principios institucionales:
Independencia: como exigencia irrenunciable derivada de la naturaleza del SISTEMA, la actuación(es) del denominado SISTEMA y de sus distintas entidades debe ser independiente de toda persona, entidad, grupo o poder de cualquier clase.
Ello implica:
Que ninguna persona, entidad, grupo o institución puede atribuirse derechos políticos o económicos respecto al SISTEMA y sus entidades, distintos de los que les corresponden de acuerdo con las leyes y los estatutos.
Que todos los órganos de gobierno y dirección deben adoptar sus decisiones en función exclusivamente de los intereses empresariales del SISTEMA, sin interferencia de propios intereses personales, familiares, profesionales o empresariales de quienes intervengan en la adopción de cada acuerdo.
Que todos los bienes y derechos que integran el patrimonio del conjunto del SISTEMA deben destinarse exclusivamente al cumplimiento de sus fines empresariales, con la única excepción de las aportaciones a las Fundaciones (actuales y/o futuras) que realicen las entidades del SISTEMA, previa aprobación de sus Asambleas o Juntas Generales, y de los donativos para fines benéficos o de interés social que autorice la Comisión de Control Institucional.
El principio de independencia es compatible con el establecimiento de alianzas o acuerdos de asociación y colaboración con otras entidades o instituciones para el adecuado desarrollo del SISTEMA y la consecución de los objetivos empresariales, pero tal principio deberá tenerse en cuenta en el reconocimiento de derechos a favor de terceros que dichas alianzas o acuerdos impliquen.
Actuación ética: la actuación del SISTEMA debe inspirarse en el respeto a los legítimos derechos de todas las personas físicas o jurídicas con las que se relaciona y con los de la Sociedad en general.
Ello implica:
Transparencia en las estructuras corporativa y directiva y en la gestión social.
Veracidad en las ofertas de productos y servicios y en las informaciones que se faciliten a los accionistas, clientes y público en general.
Rapidez en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de contratos suscritos con clientes y proveedores.
Equidad en las relaciones con quienes prestan sus servicios al SISTEMA: consejeros, directivos, empleados, delegados y agentes, y profesionales colaboradores. Ello exige objetividad en su selección y ascenso; retribución y condiciones de colaboración adecuadas y razonables; y no discriminación por razones de su ideología política, creencias religiosas, sexo o condición social.
Respeto a los derechos de los accionistas, como propietarios últimos del SISTEMA, y de quienes participen como socios accionistas en la propiedad de las distintas sociedades mercantiles que la integran.
Cumplimiento estricto de las leyes y de las obligaciones que se derivan de ellas.
Humanismo: el desarrollo del SISTEMA se basa en las personas que forman parte del mismo, que constituyen su principal activo; por ello, incluso por encima de razones éticas, se considera indispensable que las relaciones entre las personas que la integran se basen en el respeto recíproco y en valores humanos como la tolerancia, la cordialidad y la solidaridad, de forma que su actividad se desarrolle en un clima de cohesión, confianza y entusiasmo interno.
Crecimiento sostenible empresarial y patrimonial: el desarrollo de actividades empresariales conlleva como objetivo inexcusable la optimización de la dimensión y del valor patrimonial del SISTEMA en beneficio de sus ccionistas y de las posibilidades de promoción y progreso personal de quienes participan o colaboran en las actividades el SISTEMA.
Ello implica que:
La planificación de la empresa debe centrarse en la obtención de ganancias seguras y en la maximización de los flujos de caja a largo plazo.
La adopción de nuevos proyectos de inversión debe basarse en la obtención de un rendimiento adecuado en relación con el coste de capital de la entidad.
Los recursos excedentarios que no sean precisos para nuevos proyectos de inversión o para mantener la solidez financiera del SISTEMA deben revertir a los accionistas de las sociedades mercantiles del SISTEMA para que obtengan una rentabilidad adecuada a su inversión.
La creación de valor no debe basarse en la realización de operaciones especulativas, sino en el esfuerzo, la eficacia, el dinamismo y el aprovechamiento adecuado de los medios que proporciona el progreso tecnológico para mejorar de forma permanente la gestión social; y debe conseguirse respetando las exigencias que se derivan de los demás principios institucionales definidos en este Código, en especial el de actuación ética.
Sentido de responsabilidad social: como complemento de las ideas anteriormente expuestas, la actuación del SISTEMA y de todos quienes participan en su gestión a cualquier nivel debe inspirarse en un sentido de servicio a la sociedad en general, como reconocimiento de la función y responsabilidad que les corresponde en el adecuado desarrollo y progreso de la misma. Con ese espíritu, el Sistema destina cada año una parte del valor creado en su actuación al desarrollo de actividades no lucrativas de interés general a través de las fundaciones privadas por él promovidas.
PRINCIPIOS EMPRESARIALES
Globalidad en la oferta, con el objetivo de ofrecer a los clientes del SISTEMA una gama completa de productos y servicios para la mejora de sus cuentas de resultados, mediante transformación tecnológica, financiera y de procesos.
Vocación multinacional, para conseguir un continuo desarrollo y aumento de la dimensión empresarial del Sistema, con especial orientación a los países de la Unión Europea y a las de Iberoamérica, con los que le unen vínculos históricos y facilidad de intercomunicación.
Especialización, mediante la creación de estructuras y equipos específicos y con gran autonomía de gestión para cada una de las actividades diferenciadas del SISTEMA, como medio de conseguir un alto grado de eficiencia.
Descentralización, acercando en todo lo posible la adopción de las decisiones a la ubicación de los problemas, como medio de conseguir la máxima agilidad en la gestión y el adecuado aprovechamiento de las capacidades de toda la organización.
Actuación coordinada, en la fijación de objetivos y en el desarrollo de políticas de actuación comunes en todo aquello que sea conveniente, bajo la alta supervisión de los órganos de gobierno de los accionistas.
Máximo aprovechamiento de sinergias, de forma que la aplicación de los principios de especialización y descentralización no impida el desarrollo de servicios comunes y el aprovechamiento posible de economías de escala.
Vocación de liderazgo, en todos los sectores de actividad y en los mercados que esté presente el Sistema.
Alta calidad en el servicio a los clientes, en todos los sectores de actividad y mercados en que opera el Sistema, por razones éticas y como medio más eficaz de conseguir su fidelización.
Búsqueda permanente de la eficacia, para optimizar la utilización de los recursos del Sistema, lo que implica:
Pragmatismo y flexibilidad para adoptar las estructuras y estrategias al entorno cambiante en que se desarrollan las actividades del Sistema.
Agilidad en las decisiones para lograr el máximo aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el desarrollo tecnológico.
Rigor y objetividad en la selección del personal y de los profesionales que colaboran con el Sistema y atención continua a su formación y capacitación.
Rigor en el gasto, con tensión permanente por el control y reducción de costes, exclusión de gastos superfluos y moderación en las retribuciones de los órganos de gobierno y altos directivos.